ESTUUR - SAMENSTELLING & TAAKINHOUD

_____________________________________________________________________________

Voorzitter

Frans Marivoet

Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

Tel. 015/33 97 32 - GSM. 0474/47 31 73

 FransMarivoet02 

  • Zit alle vergaderingen voor en leidt de gesprekken in goede banen.

  • Organiseert stemmingen voor het nemen van beslissingen.

  • Is verantwoordelijk voor de organisatie en het goede verloop van alle evenementen georganiseerd door de club.

  • Keurt de rittenkalenders goed.

  • Zorgt voor sponsoring en onderhoudt de contacten met vaste sponsors.

  • Houdt toezicht op het naleven van de clubregels en neemt actie bij eventuele geschillen.

  • Alle uitgaande briefwisseling moet door hem ondertekend worden.

  • Doet samen met een bestuurslid de inschrijvingen van de deelnemende leden in de aanwezigheidslijsten op zondag en daguitstappen.

 _____________________________________________________________________________

    Ondervoorzitter - Penningmeester - VWB-Verantwoordelijke

    Yvan Meeus

    Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

    GSM. 0475/36 29 94

     MeeusYvan

    • Vervangt de voorzitter bij vergaderingen wanneer deze afwezig is.

    • Geeft steun aan de voorzitter tijdens vergaderingen.

    • Is verantwoordelijk voor de boekhouding van de club en beheert alle financiën.

    • Opstellen van het financieel verslag.

    • Controleren en betalen van alle facturen.

    • Financieel toezicht bij organisatie van evenementen.

    • Onderhandelen met leveranciers betreffende aankopen en uitgaven.

    • Verantwoordelijke voor de begroting: Opmaken budgetten voor clubkledij, fietsmateriaal, volgwagen en beheerskosten.

    • Doorgeven van informatie over ontvangen lidgelden aan de secretaris voor opmaak ledenlijst.

    • Betaling verzekeringen.

    • Doorstorten gelden van de ongevallenverzekering + info aan clubverantwoordelijke VWB.

    • Uitvoeren terugbetalingen gereden ritten zonder volgwagen.

    • Contactadres voor de Vlaamse Wielrijdersbond (VWB).

    • Contactadres ARENA-Verzekeringen.

    • Beheer bestanden VWB.

    • Inschrijven & verlengen lidmaatschappen VWB.

    • Wijzigingen bijhouden in het bestand (Adres - Telefoongegevens - Gezinstoestand, ...)

    • Jaarlijkse opvolging lidgelden

    • Dossiers - klassement - Archief van alle verrichtingen met VWB.

    • Ontvangstadres lidkaarten VWB en distributie lidkaarten aan leden.

    • Contactadres voor melding van sportongeval.

    • Beheer ongevalsaangiften Arena.

    • Evenementen inbrengen in kalender VWB.

    • Verzekeringen vrijwillige medewerkers niet-leden bij evenementen.

    • Meldingsplicht vervullen voor verzekering vrijwillige medewerkers.

    • Problemen oplossen tussen VWB en clubleden.

    _____________________________________________________________________________


    Verantwoordelijke Clubkledij

    Nikkie Baeten

    Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

    Tel. 015/20 53 86 - GSM. 0473/43 46 44


    Nikkie-01

     

    • Aankoop clubkledij

    • Verkoop clubkledij aan leden.

    _____________________________________________________________________________

    Secretaris

    Chantal Lurkin

    Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

    Tel. 015/55 86 72

    Chantal Lurkin 

    • Is verantwoordelijk voor de algemene clubadministratie.

    • Jaarmagazine en Nieuwsbrieven: Verzending.

    • In- & uitgaande briefwisseling: Creatie van interne en externe formulieren met update.

    • Clubarchief.

    • Contactadres voor leden: Interne communicatie.

    • Contactadres voor externe communicatie: info kandidaat leden, andere clubs, federatie, gemeentebestuur, enz...

    • Alle inkomende info doorspelen aan bestuursleden.

    • Opstellen dagorde bestuursvergaderingen in functie van jaaragenda.

    • Verslagen vergaderingen.

    • Scenario's evenementen + deel van de organisatie.

    • Behandeling dossier gemeentesubsidies + bijwonen vergaderingen sportraad gemeente.

    • Contactpersoon sportraad gemeente Snt-Katelijne-Waver.

    • Sponsors: Briefwisseling - Inventaris.

    • Registratie nieuwe leden (inschrijvingsformulieren).

    • Wekelijkse update inschrijflijsten voor de ritten.

    • Neemt taken clubverantwoordelijke VWB over bij diens afwezigheid.

    • Stelt de statuten op van de vzw en onderhoudt deze.

    • Staat in voor de neerlegging van de statuten bij de griffie.

    _____________________________________________________________________________

     

    Sportbestuurder

    Eric Coudré

    Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

    Tel. 015/52 78 73 - GSM. 0495/59 23 96

    Coudre01

     

    • Tijdens de zondagritten de leden inschrijven en aanduiden op de aanwezigheidslijsten en inning inschrijvingsgelden.

    • Idem voor speciale dagritten op zaterdagen of feestdagen.

    • Instaan voor de rittenbladen (aanwezigheidslijsten) - vervolledigen met naam wegkapitein, bestemming rit, gereden kilometers, gemiddelde snelheid, aantal deelnemers, aantal bandbreuken,...

    • Tijdens de zondagritten de leden inschrijven en aanduiden op de aanwezigheidslijsten en inning inschrijvingsgelden.

    • Komende ritten vermelden op het infobord in het lokaal.

    • Afhandeling rittenlijsten

    • Noteert de ritinformatie op het infobord in het lokaal.

    • Bij dagritten de dranken en maaltijden betalen voor volgwagenchauffeur en wegkapitein.

    • Helpt bij het uitstippelen van de ritten en opstellen van de rittenkalenders.

    • Aanspreekpunt voor de wegkapiteins

    • Voorbereiden en modereren van de vergadering wegkapiteins 

    • Gemachtigde om onze bestanden bij de VWB te beheren.

    _____________________________________________________________________________


     

    Materiaalmeester

     

    Freddy Van Rompaey

     

    Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

     

    Tel. 015/55 95 44 - GSM. 0475/44 89 23

     

    img 1268 2
    • Aankoop Fietsgereedschap.

    • Onderhoud en controle van het wagenpark en de inhoud (fietsgereedschap, reserve fietswielen, EHBO koffers, enz...).

    _____________________________________________________________________________